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Das Erstellen eines Prüfprotokolls für ortsveränderliche Geräte (Prüfbericht für tragbare Geräte) in Excel kann eine nützliche Möglichkeit sein, den Überblick über die Prüfung und Wartung von Geräten zu behalten. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zur Erstellung eines umfassenden Prüfprotokolls in Excel.
Schritt 1: Richten Sie Ihre Excel-Tabelle ein
Öffnen Sie zunächst eine neue Excel-Tabelle und erstellen Sie Spalten für die folgenden Informationen:
- Gerätename
- Seriennummer
- Testdatum
- Fälligkeitsdatum des nächsten Tests
- Testergebnis
- Name des Testers
Schritt 2: Geben Sie die Geräteinformationen ein
Geben Sie die Geräteinformationen für jedes tragbare Gerät ein, das getestet werden muss. Geben Sie unbedingt die Seriennummer, das Testdatum und das Fälligkeitsdatum des nächsten Tests an.
Schritt 3: Testergebnisse aufzeichnen
Tragen Sie nach Durchführung der Tests die Ergebnisse in die entsprechende Spalte ein. Sie können ein einfaches Pass/Fail-System verwenden oder detailliertere Informationen zu den Testergebnissen angeben.
Schritt 4: Geben Sie Testerinformationen an
Geben Sie abschließend den Namen des Testers ein, der die Tests durchgeführt hat. Diese Informationen können nützlich sein, um nachzuverfolgen, wer die Tests durchgeführt hat, und um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Schritt 5: Speichern und bei Bedarf aktualisieren
Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle und aktualisieren Sie sie regelmäßig, wenn Geräte getestet und Wartungsarbeiten durchgeführt werden. Dies hilft Ihnen, den Überblick über fällige Tests zu behalten und sicherzustellen, dass die Ausrüstung ordnungsgemäß gewartet wird.
Abschluss
Das Erstellen eines Prüfprotokolls für ortsveränderliche Geräte in Excel kann eine einfache und effektive Möglichkeit sein, Gerätetests und -wartungen zu verwalten. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen umfassenden Testbericht erstellen, der dazu beiträgt, die Sicherheit und Funktionalität Ihrer tragbaren Geräte sicherzustellen.
FAQs
F: Kann ich die Spalten in der Excel-Tabelle anpassen?
A: Ja, Sie können die Spalten anpassen, um zusätzliche Informationen aufzunehmen, die für Ihren Gerätetest- und Wartungsprozess relevant sind.
F: Wie oft sollte ich das Prüfprotokoll in Excel aktualisieren?
A: Es wird empfohlen, den Testbericht regelmäßig zu aktualisieren, idealerweise nach jeder Testsitzung oder Wartungsaktivität, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.
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