Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2. Bereitstellung der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten verarbeitet, die zur Übertragung und Bereitstellung der angeforderten Inhalte erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie technische Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Im Rahmen des Serverbetriebs können außerdem Protokolldaten wie HTTP-Status, übertragene Datenmenge und die zuvor besuchte Seite verarbeitet werden. Diese Informationen dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Erkennung missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots.

Technische Dienstleister können die Daten im Rahmen der Bereitstellung und Wartung verarbeiten. Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck benötigt werden.

3. Anfragen über Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bei einer Prüfanfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmen und Ansprechpartner
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Prüfadresse und Standortangaben
• Art und Umfang der gewünschten Prüfung
• Freiwillige Anmerkungen und weitere übermittelte Angaben
• Ein zugeordneter Aktions- oder Rabattvermerk
• Technische Übermittlungsdaten, beispielsweise Zeitpunkt, aufgerufene Seite und IP-Adresse

Das Anfrageformular wird mit WPForms in unserer WordPress-Website bereitgestellt. Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an die zuständigen Personen weitergegeben.

Soweit Sie selbst Vertragspartei werden sollen, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anliegen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern.

Erforderliche Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Informationen kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

Eine Kontaktanfrage führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für unseren Newsletter.

4. Aktionslinks und Rabattzuordnung

Links aus unseren Kampagnen können Angaben zur Herkunft und zur jeweiligen Aktion enthalten, beispielsweise UTM-Parameter oder einen Aktionscode.

Beim Aufruf eines entsprechenden Kontaktlinks kann ein Aktionshinweis angezeigt und in ein technisch ausgeblendetes Formularfeld übernommen werden. Wenn Sie die Anfrage absenden, wird dieser Hinweis zusammen mit Ihren Angaben übermittelt, damit die Aktion bei der Bearbeitung berücksichtigt werden kann.

Die Verarbeitung dient der korrekten Zuordnung der angefragten Aktion. Rechtsgrundlage ist, abhängig von Ihrer Rolle bei der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der nachvollziehbaren Bearbeitung von Aktionsanfragen.

5. Newsletter-Anmeldung und Versand

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Leistungen, zur Prüfvorbereitung und zu aktuellen Angeboten zu senden. Die Anmeldung wird über das Newsletter-Plugin unserer WordPress-Website verarbeitet.

Für die Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst durch dessen Betätigung wird die Anmeldung abgeschlossen.

Zur Dokumentation der Anmeldung und Bestätigung können Zeitpunkte, Einwilligungsangaben und technische Nachweisdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand nach Ihrer Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation und erforderliche Aufbewahrung von Einwilligungsnachweisen dienen dem Nachweis der Einwilligung und gegebenenfalls der Rechtsverteidigung.

Abmeldung und Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink im Newsletter oder schreiben Sie an abmeldung@e-service-check.de . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Nach der Abmeldung wird die Adresse für weitere Newsletter-Sendungen gesperrt. Ein erforderlicher Sperrvermerk kann gespeichert bleiben, damit ein Widerspruch oder eine Abmeldung auch bei späteren Listenimporten berücksichtigt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht darin, unerwünschte erneute Zusendungen zu verhindern.

6. Cookies und Einwilligungseinstellungen

Für Websitefunktionen können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden.

Soweit dies zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, richtet sich der Zugriff auf das Endgerät nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Einwilligungspflichtige Zugriffe setzen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus.

Die Rechtsgrundlage einer anschließenden Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Die Entscheidung über einen Endgerätezugriff und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dabei getrennt zu beurteilen.

Über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen können Sie angebotene Einwilligungsoptionen aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

7. Verlinkte Websites

Diese Website enthält Links zu weiteren Angeboten, beispielsweise unserer Unternehmenswebsite, dem Kundenportal und unserer Karriereseite. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der Zielwebsite.

Ein externer Link ist nicht mit einem eingebetteten Dienst gleichzusetzen. Die Datenverarbeitung beim Besuch der Zielseite richtet sich nach deren tatsächlichem technischen Aufbau.

8. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff, die ihn für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung der vereinbarten Leistungen oder den technischen Betrieb benötigen.

Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, IT-, Wartungs-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister sein. Soweit diese weisungsgebunden in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, ist eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.

Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen kommt außerdem in Betracht, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht.

9. Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem Verarbeitungszweck, bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und erforderlichen Nachweis- oder Rechtsverteidigungszwecken.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und weitere zulässige Zwecke nicht mehr benötigt werden. Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag, gelten zusätzlich die einschlägigen Aufbewahrungspflichten für die daraus entstehenden Unterlagen.

Einwilligungsnachweise und Sperrvermerke können über die aktive Newsletter-Anmeldung hinaus erforderlich sein. Eine Speicherung erfolgt nur im für den jeweiligen Zweck notwendigen Umfang.

10. Sicherheit der Übertragung

Die Verbindung zu dieser Website ist über HTTPS/TLS verschlüsselt. Darüber hinaus sind technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich, die dem jeweiligen Verarbeitungsrisiko entsprechen.

11. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Unternehmenskontakte oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Widerspruch aus Ihrer besonderen Situation

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Die weitere Verarbeitung richtet sich dann nach den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO.

12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies ist insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes möglich.

Für Fragen zur zuständigen Aufsicht können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Für den Unternehmenssitz in Sachsen-Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt eine Anlaufstelle.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich Funktionen dieser Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Bearbeitungsstand: Oktober 2026