Prüfbereiche

Gleiche Prüfaufgabe. Andere Bedingungen vor Ort.

Im Büro zählt die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze, in der Produktion das passende Zeitfenster. In Pflegeeinrichtungen kommen Belegung und Versorgung hinzu. Deshalb beginnt Prüfplanung mit einem Blick auf Ihren Betriebsalltag.

Die folgenden Bereiche helfen Ihnen, wichtige Informationen für die erste Abstimmung zusammenzustellen.

Prüfbedarf besprechen Zu unseren Leistungen

Die Durchführung vorbereiten

Was wir vor dem Termin mit Ihnen klären.

Nicht jede Einrichtung benötigt dieselben Prüfleistungen. Welche Aufgaben zu Ihrem Auftrag gehören, stimmen wir anhand der vorhandenen Prüfobjekte und Ihrer Anforderungen ab.

Industrie und Produktion

Prüfobjekte verteilen sich hier häufig auf Fertigung, Werkstatt, Instandhaltung und Verwaltung. Für die Vorbereitung ist wichtig, welche Bereiche zugänglich sind und wann Maschinen oder Anlagen zur Verfügung stehen.

Vorab abstimmen

  • Schichtzeiten und geplante Stillstände
  • Zuständige Ansprechpartner je Produktionsbereich
  • Zugangsregeln und erforderliche Einweisungen
  • Vorhandene Maschinen- und Anlagenunterlagen

Hilfreich für die Anfrage Welche Prüfobjekte lassen sich während des Betriebs erreichen und für welche braucht es eine gesonderte Abstimmung?

Büro und Verwaltung

Arbeitsplätze, Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Geräte bilden unterschiedliche Prüfbereiche. Mobile Arbeit kann zusätzlich beeinflussen, welche Betriebsmittel am vorgesehenen Termin vor Ort sind.

Vorab abstimmen

  • Belegte und zeitweise unbesetzte Arbeitsplätze
  • Geräte in Besprechungs- und Nebenräumen
  • Zugänge zu abgeschlossenen Büros
  • Verfügbarkeit mobiler Betriebsmittel

Hilfreich für die Anfrage Gibt es eine Übersicht nach Etagen, Abteilungen oder Gebäuden?

Filialen und verteilte Standorte

Eine gemeinsame Planung braucht verlässliche Angaben aus jeder Filiale. Öffnungszeiten, lokale Ansprechpartner und unterschiedliche Objektmengen gehören deshalb in die Übersicht.

Vorab abstimmen

  • Standortliste mit Adressen und Kontaktdaten
  • Prüfobjekte und Mengen je Filiale
  • Öffnungs-, Liefer- und Zutrittszeiten
  • Zentrale Vorgaben für die Kommunikation

Hilfreich für die Anfrage Wer führt Informationen und Rückfragen aus den einzelnen Standorten zusammen?

Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Praxen

Behandlungsabläufe und Versorgung müssen in der Terminabstimmung berücksichtigt werden. Besonders wichtig ist, wann Geräte oder Pflegebetten tatsächlich verfügbar sind.

Vorab abstimmen

  • Gerätebestände und zuständige Fachbereiche
  • Nutzungszeiten und mögliche Ersatzgeräte
  • Örtliche Hygiene- und Zugangsanforderungen
  • Ansprechpartner aus Technik und Organisation

Hilfreich für die Anfrage Welche Prüfobjekte können bereitgestellt werden und welche erfordern eine bereichsbezogene Terminplanung?

Schulen und öffentliche Einrichtungen

Unterricht, Veranstaltungen und öffentliche Nutzung geben den organisatorischen Rahmen vor. Bei mehreren Gebäuden hilft eine Zuordnung der Prüfobjekte zu Räumen und Ansprechpartnern.

Vorab abstimmen

  • Nutzungszeiten und geeignete Ferienzeiträume
  • Gebäude-, Raum- und Schlüsselorganisation
  • Gerätebestände und vorhandene Tafelsysteme
  • Zuständigkeiten von Einrichtung und Träger

Hilfreich für die Anfrage Wer kann Zugang zu Unterrichts-, Technik- und Nebenräumen ermöglichen?

Facility Management und Objektbetreuung

Bei betreuten Objekten müssen Auftraggeber, Nutzer und technische Ansprechpartner dieselbe Grundlage haben. Eine klare Abgrenzung der beauftragten Prüfobjekte erleichtert die Vorbereitung.

Vorab abstimmen

  • Objektliste und zugehörige Prüfbestände
  • Zuständigkeiten von Eigentümer, Betreiber und Nutzer
  • Freigaben und Zugänge für die Durchführung
  • Empfänger der Ergebnisse und örtliche Kontaktpersonen

Hilfreich für die Anfrage Welche Bestände gehören zum Auftrag und welche liegen in der Verantwortung anderer Beteiligter?

Logistik und Lager

Warenbewegungen, Verkehrswege und wechselnde Auslastung beeinflussen die Erreichbarkeit von Prüfobjekten. Die Abstimmung sollte deshalb auch den laufenden Lagerbetrieb einbeziehen.

Vorab abstimmen

  • Schicht-, Verlade- und Anlieferungszeiten
  • Zugänglichkeit von Regalen, Türen und Toren
  • Bereitstellung elektrischer Betriebsmittel
  • Örtliche Verkehrs- und Sicherheitsregeln

Hilfreich für die Anfrage Welche Bereiche können zu welchen Zeiten für die Prüfung zugänglich gemacht werden?

Gewerbe, Werkstätten und Dienstleistungsbetriebe

In kleineren und mittleren Betrieben kommen häufig verschiedene Arbeitsbereiche zusammen. Eine einfache Bestandsübersicht ist ein guter Ausgangspunkt für die gemeinsame Planung.

Vorab abstimmen

  • Prüfobjekte in Werkstatt, Büro und Nebenräumen
  • Unterwegs eingesetzte Geräte und Werkzeuge
  • Kundenzeiten und betriebliche Spitzen
  • Vorhandene Prüfberichte und Objektlisten

Hilfreich für die Anfrage Welche Geräte sind regelmäßig außer Haus und wann können diese vor Ort bereitgestellt werden?

Mehrere Betriebsumfelder

Ihr Unternehmen passt in mehrere Bereiche?

Ein Produktionsstandort kann zugleich Verwaltung, Lager und Werkstatt umfassen. Sie müssen sich deshalb für Ihre Anfrage keiner einzelnen Kategorie zuordnen.

Beschreiben Sie die Bereiche und die jeweils vorhandenen Prüfobjekte. Gemeinsam klären wir, welche Informationen für die weitere Vorbereitung benötigt werden.

Betriebsbereiche beschreiben